Politica de Confidențialitate

Introducere

Bun venit la Politica de Confidențialitate a conferinței "Inteligența Artificială în România: Oportunități pentru Companii și Investitori". Acest document explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele dvs. personale atunci când vizitați website-ul nostru sau participați la evenimentele noastre.

Respectăm dreptul dvs. la confidențialitate și ne angajăm să protejăm datele personale în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația română aplicabilă.

Cine suntem

Conferința "Inteligența Artificială în România" este organizată de Asociația pentru Dezvoltarea Tehnologiei Digitale (ADTD), cu sediul în Cluj-Napoca, România. Suntem responsabili pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal colectate prin intermediul website-ului nostru și în contextul organizării evenimentelor noastre.

Ce date colectăm

Putem colecta următoarele tipuri de date personale:

• Date de identificare: nume, prenume, funcție, companie
• Date de contact: adresă de email, număr de telefon
• Date profesionale: domeniul de activitate, interese profesionale
• Date de plată: în cazul achiziționării de bilete la evenimente
• Date de utilizare a website-ului: adresă IP, browser, dispozitiv, cookies
• Fotografii și înregistrări video: realizate în timpul evenimentelor

Cum colectăm datele

Colectăm datele dvs. personale prin următoarele mijloace:

• Formularele de înregistrare la evenimente
• Formularele de contact de pe website
• Abonarea la newsletter
• Cookies și tehnologii similare
• Interacțiunea cu conținutul nostru de pe rețelele sociale
• Participarea la evenimentele noastre

Scopurile prelucrării datelor

Prelucrăm datele dvs. personale în următoarele scopuri:

• Gestionarea înregistrărilor și participării la evenimente
• Comunicare legată de evenimente (informații, actualizări, modificări)
• Trimiterea de materiale informative și newsletter (cu consimțământul dvs.)
• Îmbunătățirea website-ului și a experienței utilizatorilor
• Analiză statistică pentru optimizarea evenimentelor viitoare
• Respectarea obligațiilor legale

Temeiul juridic pentru prelucrare

Prelucrăm datele dvs. personale în baza următoarelor temeiuri juridice:

• Consimțământul dvs.: pentru abonarea la newsletter și comunicări de marketing
• Executarea unui contract: pentru gestionarea înregistrării și participării la evenimente
• Interesul nostru legitim: pentru îmbunătățirea serviciilor și analiză statistică
• Obligații legale: pentru respectarea reglementărilor fiscale și alte cerințe legale

Perioada de păstrare a datelor

Vom păstra datele dvs. personale doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, respectând în același timp cerințele legale aplicabile. În general:

• Datele de înregistrare la evenimente: 3 ani de la eveniment
• Datele pentru newsletter: până la retragerea consimțământului
• Datele fiscale și contabile: conform perioadelor prevăzute de legislația fiscală (în general 10 ani)

Destinatarii datelor

Pentru a furniza serviciile noastre, putem împărtăși datele dvs. cu următoarele categorii de destinatari:

• Furnizorii noștri de servicii (procesatori de plăți, platforme de email marketing, servicii de hosting)
• Partenerii evenimentului (cu consimțământul dvs.)
• Autoritățile publice, când legea ne obligă

Toți furnizorii noștri de servicii sunt obligați prin contract să protejeze datele dvs. personale și să le utilizeze doar în scopurile specificate de noi.

Transferuri internaționale de date

Unii dintre furnizorii noștri de servicii pot opera în afara Spațiului Economic European (SEE). Când transferăm date în afara SEE, ne asigurăm că sunt implementate măsuri adecvate de protecție, cum ar fi:

• Transferuri către țări cu decizii de adecvare emise de Comisia Europeană
• Utilizarea Clauzelor Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană
• Utilizarea furnizorilor certificați în cadrul schemelor de certificare recunoscute (ex. Privacy Shield)

Cookies și tehnologii similare

Website-ul nostru utilizează cookies și tehnologii similare pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor, pentru analiză și pentru funcționalități de marketing. Puteți controla utilizarea cookies prin setările browserului dvs. Pentru mai multe informații, consultați Politica noastră privind Cookies.

Drepturile dvs.

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi în legătură cu datele dvs. personale:

• Dreptul de acces: puteți solicita informații despre datele personale pe care le deținem despre dvs.
• Dreptul la rectificare: puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.
• Dreptul la ștergere: puteți solicita ștergerea datelor dvs. personale în anumite circumstanțe.
• Dreptul la restricționarea prelucrării: puteți solicita limitarea prelucrării datelor dvs. personale.
• Dreptul la portabilitatea datelor: puteți primi datele dvs. într-un format structurat și le puteți transmite altui operator.
• Dreptul la opoziție: vă puteți opune prelucrării datelor dvs. în anumite circumstanțe.
• Dreptul de a vă retrage consimțământul: pentru prelucrările bazate pe consimțământ.
• Dreptul de a depune o plângere: la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Cum vă puteți exercita drepturile

Pentru a vă exercita drepturile sau pentru orice întrebări legate de această Politică de Confidențialitate, vă rugăm să ne contactați la:

Vom răspunde solicitării dvs. în cel mult 30 de zile. În cazuri complexe, această perioadă poate fi extinsă cu încă 60 de zile, caz în care vă vom informa despre această extindere.

Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dvs. personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau distrugerii accidentale. Aceste măsuri includ:

• Criptarea datelor sensibile
• Accesul restricționat la date personale
• Monitorizarea sistemelor pentru detectarea potențialelor vulnerabilități
• Instruirea personalului privind protecția datelor
• Politici de securitate a informațiilor actualizate regulat

Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de Confidențialitate periodic, pentru a reflecta modificările practicilor noastre de prelucrare a datelor sau schimbările legislative. Versiunea actualizată va fi publicată pe website-ul nostru, cu data ultimei actualizări.

Vă încurajăm să consultați periodic această Politică pentru a fi la curent cu modul în care protejăm datele dvs.

Ultima actualizare: 10 ianuarie 2025